ว ธ ปฏ บ ต งาน เร อง : การจ ดท าเอกสารค ณภาพ



Similar documents
เอกสาร ค ม อการใช งาน โปรแกรม e-office ส าหร บผ ใช งานท วไป

1. ต าแหน งท ร บสม ครสอบค ดเล อก - น กบร หารงานท วไป ระด บ 6 จ านวน 1 อ ตรา (ห วหน าส าน กงานปล ดองค การบร หารส วนต าบลธารน าท พย )

ค ม อการปฏ บ ต งาน กระบวนการจ ดโครงการ/ก จกรรม

ก จกรรมการจ ดการ ความร ระยะ เวลา ผ ร บผ ด ชอบ

ค ม อการปฏ บ ต งาน กระบวนการงานธ รการและสารบรรณ

บทท 4 การจ ดท ารายงานการจ ดการพล งงาน (Energy Management Report)

หน วยงาน : งานเวชระเบ ยน ระบ หน วยงานท เก ยวข อง : - ท กหน วยงานท ใช งานระบบโปรแกรมบร หารงานโรงพยาบาล ทบทวนโดย ผ แทนฝ ายบร หาร... (นายพงษ ศ กด สมใจ)

กองส ขภาพจ ตส งคม ฉบ บท A แก ไขคร งท 0 ระเบ ยบปฏ บ ต ท P-EP-03 ประกาศใช : 1 เมษายน 2548 SMH เร อง การจ ดท าฐานข อม ลระบาดว ทยาส ขภาพจ ต หน าท : 1/5

ค ม อการใช งานเว บไซต สาเร จร ป. FreeWebFree.com

E Office ส าน กงานเขตพ นท การศ กษานครราชส มา เขต 6

รายงานผลการประเม นมาตรฐาน

ค ม อการปฏ บ ต งาน กระบวนการพ ฒนาบ คลากรของหน วยงาน

การเก บและการค นเอกสารโครงการว จ ย Archives and Retrieval of Documents

และจ ดเก บเอกสารให เป นระบบ

ค ม อการปฏ บ ต งาน กระบวนการจ ดสว สด การแก บ คลากร กรณ การจ ดสว สด การอาคารท พ กข าราชการกระทรวงย ต ธรรม กองการเจ าหน าท ส าน กงานปล ดกระทรวงย ต ธรรม

เม อเข าระบบตามหน วยงานแล ว จะพบหน าจอ ระบบจ ดการเว บไซต

Flow chart แสดงข นตอนของการจ ดท าเอกสารค ณภาพ

๔-๗-๑๒ มาตรฐานกาหนดตาแหน ง ตาแหน งประเภท ท วไป สายงาน เจ าหน าท บร หารงานอาคารสถานท

การพ ฒนาระบบเอกสารภายในส าน กงาน (E-Document)

2. ค ณสมบ ต ของผ แข งข น เป นน กศ กษาท กาล งศ กษาอย ในระด บม ธยมศ กษาตอนต น โดยไม จาก ดอาย

ข นตอนในการจ ดท าระบบ HACCP ข นตอนท 12 การจ ดท าเอกสารและจ ดเก บบ นท ก

แบบบรรยายล กษณะงาน (Job Description) กรมพ ฒนาท ด น

ค าอธ บายรายว ชา คอมพ วเตอร

ส วนเจ าหน าท ผ บทท 1 ส าน กบร หารงานกลาง น าเข าข อม ล ท วไป จ งเล อนเง นเด อนน ก ไขข อม ลผลการ ดรอบการประ ม น 2. เล อกป งบประมาณ 1-1 โดย บร ษ ท

แผนการจ ดการความร ประจ าป การศ กษา 2557 ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน องค ความร หล กการให บร การท ด ของบ คลากร สวท.

How To Get A Lotus Note

หล กเกณฑ การให บร การทางว ชาการ

ค ม อการใช งานระบบงานสารบรรณ E-Office ส าน กงานสาธารณส ขจ งหว ดพ ษณ โลก

ความส าค ญของการประเม นค ณภาพ สถานศ กษาโดยต นส งก ด ผ องพรรณ จร สจ นดาร ตน ศ กษาน เทศก เช ยวชาญ หน วยศ กษาน เทศก ส าน กงานคณะกรรมการการอาช วศ กษา

ค ม อการใช งานผ ค าก บภาคร ฐ (Electronic Bidding : e-bidding)

หล กส ตร การบ าร งร กษาคอมพ วเตอร เบ องต น

หล กส ตร การสร าง E-book ด วยโปรแกรม DeskTop Author

ค ม อการใช งาน (ส าหร บผ จ ดก จกรรม) โครงการ พ ฒนาระบบบร หารจ ดการฐานข อม ล เคร อข ายผ ม ส วนได เส ยในการประกอบก จการพล งงาน

แบบประเม นประส ทธ ภาพและประส ทธ ผลการปฏ บ ต งานของล กจ างประจ า

มาตรฐานการปฏ บ ต งาน เร อง การควบค มเอกสาร PE - EMC ตรวจสอบโดย

แผนภาพแสดงข นตอนการปฏ บ ต งาน

โดย : อ ญชนา กล นเท ยน

NYK LOGISTICS (THAILAND) CO., LTD. ร ปแบบ และการก าหนดรห สเอกสาร SP - EMC อน ม ต โดย จ ดท าโดย ตรวจสอบโดย

ตามค าร บรอง ระด บความส าเร จของการ พ ฒนาด านการท องเท ยว ของจ งหว ดพ ทล ง

สถานศ กษาพอเพ ยงต นแบบ

(ผ ขอร บการประเม นตามหล กเกณฑ น สามารถส งคาขอร บการประเม นพร อมเอกสารท เก ยวข องได ตลอดป รอบป ละ 1 คร ง)

มาตรฐานการอาช วศ กษา พ.ศ การประก นค ณภาพภายในการอาช วศ กษา ตามกฎกระทรวง ว าด วยระบบ หล กเกณฑ และว ธ การประก นค ณภาพการศ กษา พ.ศ.

ระบบและกลไกการทาน บ าร งศ ลปว ฒนธรรม

- รายงานสร ปงบประมาณค าใช จ ายโครงการก จกรรม - ภาพประกอบการด าเน นโครงการก จกรรม - รายช อผ เข าร วมโครงการก จกรรม

คาช แจง เคร องม อว ดและประเม นความสามารถและท กษะ ตามจ ดเน นการพ ฒนาค ณภาพผ เร ยน การใช เทคโนโลย เพ อการเร ยนร ช นม ธยมศ กษาป ท ๒

หมวด ๒ การร บและการส งหน งส อ

ตารางว เคราะห เน อหาหน วยการสอน

รายงานผลการประเม นมาตรฐาน

ช อโครงการ : เร อง หล กส ตรการใช โปรแกรมไมโครซอฟต ออฟฟ ต 2007 (ล ขส ทธ ) ระด บเบ องต น

รายงานผลการต ดตามผลการด าเน นงานตามแผนการจ ดการความร ประจ าป งบประมาณ 2553 (1 ต ลาคม ก นยายน 2553)

ค ณสมบ ต ของผ สม คร และรายละเอ ยดว ชาท สอบ (พน กงานภายใน และบ คคลภายนอก) สอบข อเข ยน ความร ท วไป ความร เฉพาะตาแหน ง

แผนการจ ดการความร ประจาป งบประมาณ 2556 (1 ต ลาคม ก นยายน 2556) สาขาว ชาศ กษาศาสตร มหาว ทยาล ยส โขท ยธรรมาธ ราช

ก จกรรมท 2.1 ทบทวนการใช งานโปรแกรมระบบปฏ บ ต การ Windows 95 และการเร ยกใช งานโปรแกรมเอ กเซล

คาอธ บายรายว ชา จ ดประสงค รายว ชา 1. ม ความเข าใจโปรแกรมประมวลผลคา 2. ม ท กษะในการใช โปรแกรมประมวลผลคา 3. เห นถ งความสาค ญของโปรแกรมประมวลผลคา

ต วอย างการใช งาน โปรแกรมกฎหมายส งแวดล อม ความปลอดภ ยและ การประเม นความสอดคล อง

แผนงาน การประก นค ณภาพการศ กษาภายในของ กอศจ.ยศ.ทบ. ประจ าป งบประมาณ ๒๕๕๗

แบบประเม นค ณภาพตามมาตรฐานการศ กษาข นพ นฐาน เพ อการประก นค ณภาพภายในสถานศ กษา มาตรฐานท

แนวทางส ำหร บผ ขอร บรองเป นผ ก อการด การด ำเน นงานป องก นการจมน ำ ค ำน ำ

การจ ดร ปเล ม แผนการจ ดการเร ยนร แบบเต มภาคเร ยน

แบบประเม นแผนการจ ดการเร ยนร

How To Get A Free Photobook From Thatoomhsp.Com.Com

บทท 3 เทคน คการจ ดท าเอกสาร ของระบบสารสนเทศ

รายงานผลการด าเน นงานของเจ าหน าท ความปลอดภ ยในการท างานระด บว ชาช พ

ข อ ๓ การขออน ญาตน าเข าว ตถ อ นตราย ให ย นหน งส อขออน ญาตน าเข าตามแบบ วอ./อก.๑๒

ค ม อการร บ-ส งหน งส อราชการ (OBEC e-office)

ช อต าแหน งในสายงานและระด บต าแหน ง

แผนการจ ดการความร (KM) ประจาป การศ กษา 2556 สายสน บสน น ประจาว ทยาเขตจ กรพงษภ วนารถ มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลตะว นออก ว ทยาเขตจ กรพงษภ วนารถ

ล าด บเลข ระด บ 1 ล าด บเลข ระด บ 2 ห วเร อง 1 ห วเร อง2

กล มส งเสร มประส ทธ ภาพ การจ ดการศ กษา

ว ธ การเข าใช งาน. ภาพท 1 หน าจอ Login

บทท 8 ระบบขอใช บร การถ ายเอกสารและอ ดส าเนาอ เล กทรอน กส

ค ม อการใช งาน ระบบจ ดส งรายช ออาจารย ผ สอนผ านเคร อข ายอ นเตอร เน ต

แผนการจ ดการความร สถาบ นการพลศ กษา ว ทยาเขตส โขท ย ประจ าป การศ กษา 2555

การจ ดท ารายงานและเอกสารประกอบการสม คร

บทท 1 เร มต นการใช งาน

แบบฟอร มท 2 แผนพ ฒนาบ คลากรและแผนพ ฒนาปร บปร งว ฒนธรรมองค การ

โครงการสอน ภาคเร ยนท 1 ป การศ กษา 2557 อาจารย ผ สอน ว าท ร.ต.หญ งวรรณธ ดา วรส ทธ พงษ ว ทยาล ยอาช วศ กษาพ ษณ โลก

จ ดทาโดย งานพ ฒนาระบบสารสนเทศ

แนวทางและแผนการจ ดการความร ประจ าป งป.๕๔

จ ดท าโดย กองห องสม ด กรมย ทธศ กษาทหารเร อ

แบบฟอร มท 6 แบบฟอร มแผนปร บปร งองค กร

เค าโครงการจ ดการเร ยนร โรงเร ยนเขาสวนกวางว ทยาน ก ล ภาคเร ยนท ๑ ป การศ กษา ๒๕๕๖

รายงานผลการดาเน นการของรายว ชา ช อสถาบ นอ ดมศ กษา มหาว ทยาล ยราชภ ฏบ านสมเด จเจ าพระยา คณะ... สาขาว ชา...

ค ม อการใช งาน การใช งานโปรแกรมท าเน ยบส วนราชการ CONTROL MENU INFORMATION PORT

ง14201 คอมพ วเตอร รายว ชาเพ มเต ม กล มสาระการเร ยนร การงานอาช พและเทคโนโลย ช นประถมศ กษาป ท 4 เวลา 80 ช วโมง

แบบเสนอขออน ม ต โครงการ ว ทยาล ยการอาช พขอนแก น ภาคเร ยนท 2 ป การศ กษา 2554 ประเภทว ชา บร หารธ รก จ สาขาว ชา คอมพ วเตอร ธ รก จ สาขางาน การพ ฒนาโปรแกรม

เป าหมายของต วช ว ด องค ความร ท จาเป นต อการปฏ บ ต ราชการตาม ประเด นย ทธศาสตร การบร หารจ ดการองค กรอย างม ประส ทธ ภาพ ต วช ว ด(KPI) ตามคาร บรอง

แผนการปร บปร งการประก นค ณภาพ ป การศ กษา 2554 ตามผลการประเม นในป 2553 (SAR11) ส าน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน มหาว ทยาล ยราชภ ฏธนบ ร

ลาด บท ประเด น แนวปฏ บ ต ๖. การลงทะเบ ยน ส งเอกสาร

ค ม อการใช งานระบบประเม นค ณภาพการศ กษา (e-sar) สาน กคอมพ วเตอร มหาว ทยาล ยท กษ ณ

3-4 ห น า 1 3. รห สผ ใช ค อ เลขประจาต ว ประชาชน 13 หล ก 4. รห สผ าน 10 ต วอ กษร ด งน ช อภาษาอ งกฤษ 3 ต วแรก นามสก ลอ งกฤษ 3 ต วแรก ว นท เด อน ต วอย าง

แนะน าการใช งานระบบเอกสารเผยแพร กรมปศ ส ตว (เจ าหน าท ) ส าหร บผ ใช งานท วไป

แผนการจ ดการความร คณะเทคโนโลย การประมงและทร พยากรทางน า

ข นตอนการร บ-ส งหน งส อ ของรองอธ การบด (นางจ ราภรณ ส พทานนท )

การจ ดท ารายงานประจ าป สยาม ป ยะนราธร ศ กษาน เทศก สพป.กทม.

การว เคราะห หล กส ตรสมรรถนะรายว ชา (ปร บปร ง )

กระบวนการบ นท กรายการขอจ ายช าระเง น

Transcription:

ว ธ ปฏ บ ต งาน เร อง : การจ ดท าเอกสารค ณภาพ ช อหน วยงาน : คณะกรรมการนโยบายค ณภาพ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล ผ ตรวจสอบ : เลขาน การคณะกรรมการนโยบายค ณภาพ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล หน า : 1 / 12 : ว นท ทบทวน : - ว นท อน ม ต : 15 ก.ย. 2551 ผ อน ม ต : คณบด 1. ว ตถ ประสงค 1.1 สามารถน าเอกสารค ณภาพใช ในการส อสารอย างท วถ ง ให ผ ปฏ บ ต ใช ได ในสถานการณ จร ง เพ อ อ างอ ง อย างเป นระบบ สะดวก รวดเร ว และท นสม ย 1.2 สะดวกในการจ ดเก บโดยเฉพาะทางอ เล กทรอน กส บนระบบ Lotus Notes 2. ขอบข าย ผ ร บผ ดชอบส งส ดของคณะฯ/โรงพยาบาล ภาคว ชา/สถาน/ฝ าย/คณะกรรมการ/หน วยงาน ท แต งต งโดย คณะฯ/โรงพยาบาล ท ร บผ ดชอบในการจ ดท าเอกสารค ณภาพแต ละระด บ ตามท ก าหนด ได แก คณบด ฯ ผ อ านวยการโรงพยาบาล ห วหน าภาคว ชา/สถาน /ศ นย /ฝ าย ประธานคณะกรรมการฯในคณะแพทยศาสตร ศ ร ราช พยาบาล โดยต องจ ดท าเอกสารค ณภาพตามร ปแบบท ก าหนด ในว ธ ปฏ บ ต งานเร องการจ ดท าเอกสารค ณภาพ ตามระด บ ด งน 1. เอกสารค ณภาพ ระด บนโยบาย (Policy) 2. เอกสารค ณภาพ ระด บระเบ ยบปฏ บ ต (System Procedure) 3. เอกสารค ณภาพ ระด บว ธ ปฏ บ ต งาน (Work Instruction) 3. อ ปกรณ /เคร องม อ คอมพ วเตอร 4. ความร บผ ดชอบ บ คลากรของคณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล 5. ค าจ าก ดความ ไม ม 6. เอกสารอ างอ ง

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 2 / 12 6.1 นโยบาย เร องระบบเอกสารค ณภาพ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล (SI-01-1-002-01) 6.2 ระเบ ยบปฏ บ ต เร องการข นทะเบ ยนเอกสารค ณภาพ (SI-01-2-001-04) 6.3 เอกสารเร อง ระบบเอกสารค ณภาพ ฝ ายพ ฒนาค ณภาพ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล 6.4 ประกาศ คณะกรรมการนโยบายค ณภาพ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล ฉบ บท 1/2551 เร อง การจ ดท าเอกสารค ณภาพ 7. รายละเอ ยด 1. จ ดท าเอกสารค ณภาพ โดยเร ยบเร ยงเน อหาตามล าด บจากการปฏ บ ต จร ง ให กระช บ ช ดเจน อ าน เข าใจได ง าย ล กษณะเน อหาของเอกสารค ณภาพแต ละระด บ ด จากค าอธ บายในค ม อ ระบบเอกสาร ค ณภาพ ฝ ายพ ฒนาค ณภาพ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล 2. จ ดท าโดยม ร ปแบบของห วกระดาษและระบ ข อม ลตามห วข อท ก าหนด (ภาคผนวกท 1) โดยใช ห วกระดาษ หน าแรก และหน าต อไป ตามท ศ นย เอกสารค ณภาพก าหนด ซ งสามารถ download ได ในระบบ Lotus Notes ตามค ม อระบบเอกสารค ณภาพ ฝ ายพ ฒนาค ณภาพ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล ส วนภาคว ชาท ม การจ ดท าเอกสารค ณภาพตามมาตรฐานอ น เช น GMP, GLP,ISO สามารถเพ มเต มส วนท ายของกระดาษ ได ตามข อก าหนดของมาตรฐาน (ภาคผนวกท 2) 3. ตรวจทานความถ กต องในเน อหา ส านวน และการสะกดค า โดยผ ร บผ ดชอบในเอกสารแต ละระด บ จนได ฉบ บท ถ กต องสมบ รณ กรณ ท เป นระเบ ยบปฏ บ ต ท ม ผลปฏ บ ต ระหว างหน วยงานจะต องม การ ปร กษาหาร อท าความตกลงก บผ ร บผ ดชอบหล กในแต ละกระบวนการของแต ละหน วยงาน เพ อให ความเห นชอบ หร อยอมร บว ธ ปฏ บ ต ในข นตอนน นๆ และลงนามในใบลงนามย นยอมฯ (ภาคผนวก ท 3) โดยผ ม อ านาจส งการ /ผ ด าเน นการ ให ผ ปฏ บ ต ในแต ละหน วยงานท เก ยวข อง ปฏ บ ต ตาม ระเบ ยบปฏ บ ต น นๆ 4. พ มพ ข อม ล โดยม ร ปแบบด งน 4.1 ใช แบบฟอร มท ก าหนดตามข อ 2 4.2 พ มพ ด วยโปรแกรม Microsoft Word 4.3 ต วอ กษรใช Font Cordia New / Cordia UPC 4.4 ขนาดต วอ กษร ใช ขนาด 15 4.5 ต งค าหน ากระดาษ ด าน ซ าย ขวา ห างจากขอบกระดาษ 1 4.6 ช อง บนห วกระดาษ ให ผ ร บผ ดชอบในการจ ดท าของแต ละภาคว ชา/หน วยงาน/ คณะกรรมการ ก าหนดค ณภาพตามระเบ ยบปฏ บ ต เร องการข นทะเบ ยนเอกสาร

8. ภาคผนวก ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 3 / 12 ค ณภาพ (SI-01-2-001-04) ส วน ทบทวนคร งท ให ใส จ านวนคร งของการทบทวน เม อ เอกสารม อาย ครบ 3 ป แล วไม ม การแก ไขพร อมท งว นท ท ท าการทบทวน 4.7 ช อง ว นท อน ม ต บนห วกระดาษให ว างไว ทางศ นย เอกสารค ณภาพจะเป นผ ประท บตราว น เด อน ป ท อน ม ต ด วยหม กส แดง เม อเอกสารค ณภาพได ร บการอน ม ต แล ว 4.8 ช อง ช อหน วยงาน บนห วกระดาษ ให ใช ช อหน วยงานหล ก หร อคณะกรรมการ ท ร บผ ดชอบ ในการจ ดท า 4.9 ช อง ผ ตรวจสอบ บนห วกระดาษ ให ใส ต าแหน งผ ท ร บผ ดชอบส งส ดของหน วยงาน ซ ง ก าหนดตามระด บเอกสารค ณภาพ ในระบบการตรวจสอบเอกสารค ณภาพ (ภาคผนวกท 4) 4.10 ช อง ผ อน ม ต บนห วกระดาษ ให ใส ต าแหน งผ ท ร บผ ดชอบ ในการตรวจสอบเอกสาร ค ณภาพฉบ บน น ว าสามารถน าไปเผยแพร และปฏ บ ต ในองค กร หร อหน วยงานได ซ งก าหนด ตามระด บเอกสารค ณภาพ ในระบบการตรวจสอบเอกสารค ณภาพ (ภาคผนวกท 4) 4.11 ห วข อต างๆ เช น ว ตถ ประสงค,ขอบข าย ให พ มพ ต วหนา ขนาด 15 5. เพ อให เก ดความเข าใจ และปฏ บ ต ได ง าย จ งสร ปข นตอนการจ ดท าเอกสารค ณภาพตามแผนภาพ (ภาคผนวกท 5)

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 4 / 12 ภาคผนวกท 1 ร ปแบบเอกสาร ระด บท 1-3 คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล 1. เอกสารค ณภาพระด บนโยบาย 1.1 ห วกระดาษส าหร บหน าแรก ท ก าหนด ด งน เร อง : นโยบาย หน า : เลขหน า / จ านวนหน าท งหมด : ทบทวนคร งท : ว นท ทบทวน : ช อหน วยงาน : ว นท อน ม ต : ว นท ท ม การร บรองอน ม ต ใช ไม ต องพ มพ ผ ตรวจสอบ : ต าแหน งของผ ตรวจสอบ ผ อน ม ต : ต าแหน งของผ อน ม ต 1.2 เน อหาเอกสารระด บนโยบาย ไม ก าหนดห วข อของเน อหา สามารถใช ร ปแบบใดก ได ตามความเหมาะสม 1.3 ห วกระดาษส าหร บหน าต อๆ ไป ท ก าหนด ด งน นโยบาย หน า : เลขหน า / จ านวนหน าท งหมด เร อง : : ทบทวนคร งท :

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 5 / 12 2. เอกสารค ณภาพระด บระเบ ยบปฏ บ ต 2.1 ห วกระดาษส าหร บหน าแรก ท ก าหนด ด งน เร อง : ระเบ ยบปฏ บ ต หน า : เลขหน า / จ านวนหน าท งหมด : ทบทวนคร งท : ว นท ทบทวน : ช อหน วยงาน : ว นท อน ม ต : ว นท ท ม การร บรองอน ม ต ใช ไม ต องพ มพ ผ ตรวจสอบ : ต าแหน งของผ ตรวจสอบ ผ อน ม ต : ต าแหน งของผ อน ม ต 2.2 เน อหาเอกสาร ให เร ยบเร ยงตามห วข อท ก าหนด ด งน 1. ว ตถ ประสงค : อธ บายว าระเบ ยบปฏ บ ต งานน ท าเพ ออะไร ม จ ดม งหมายอย างไรหร อจะป องก นป ญหา อะไร 2. ขอบข าย : เป นการวางขอบข ายและกรอบให ผ อ านเข าใจว า ครอบคล มการน าไปใช ตามว ตถ ประสงค แค ไหน สถานท ใดบ าง เป นต น ต วอย างเช น ว ธ ปฏ บ ต งานตามเอกสารค ณภาพฉบ บน ใช ส าหร บผ ป วยใน หอผ ป วยว กฤต 3. ความร บผ ดชอบ : ระบ ต าแหน งและหน าท ของบ คลากรท ปฏ บ ต งานน น เช น แพทย พยาบาล เภส ชกร และน กส งคมสงเคราะห ฯลฯ 4. ค าจ าก ดความ : ใช อธ บายค าศ พท เทคน คเฉพาะ/ค าท น าจะแปลหร อม ความหลายน ย เพ อให ผ ใช เอกสารค ณภาพเข าใจช ดเจนถ กต อง หร ออธ บายค าย อท ไม ต องการเข ยนย ดยาวในรายละเอ ยด 5. เอกสารอ างอ ง : ระบ เอกสารค ณภาพท ถ กพาดพ งถ งในข นตอนการปฏ บ ต งาน เช น ท อ างอ งใน รายละเอ ยดของระเบ ยบปฏ บ ต อ น ว ธ ปฏ บ ต งานอ น มาตรฐานหร อเอกสารอ นๆ ท เก ยวข อง 6. รายละเอ ยด : อธ บายรายละเอ ยดข นตอนการปฏ บ ต งานเร องน น ซ งกล าวถ ง ใครร บผ ดชอบ ท าอะไร ท ไหน อย างไร ต งแต เร มต นจนเสร จส นก จกรรม 7. ภาคผนวก : ส วนน ใช ส าหร บเพ มเต มข อม ลเพ อความสมบ รณ ของการปฏ บ ต งาน ได แก Flowchart แบบฟอร มท อ างถ ง เป นต น

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 6 / 12 2.3 ห วกระดาษส าหร บหน าต อๆ ไป ท ก าหนด ด งน ระเบ ยบปฏ บ ต หน า : เลขหน า / จ านวนหน าท งหมด เร อง : : ทบทวนคร งท : 3. ห วกระดาษเอกสารค ณภาพระด บว ธ ปฏ บ ต งาน 3.1 ห วกระดาษส าหร บหน าแรก ท ก าหนด ด งน เร อง : ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : เลขหน า / จ านวนหน าท งหมด : ทบทวนคร งท : ว นท ทบทวน : ช อหน วยงาน : ว นท อน ม ต : ว นท ท ม การร บรองอน ม ต ใช ไม ต องพ มพ ผ ตรวจสอบ : ต าแหน งของผ ตรวจสอบ ผ อน ม ต : ต าแหน งของผ อน ม ต 3.2 เน อหาเอกสาร ให เร ยบเร ยงตามห วข อท ก าหนด ด งน 1. ว ตถ ประสงค : (เช นเด ยวก บท อธ บายไว ในระเบ ยบปฏ บ ต ) 2. ขอบข าย : (เช นเด ยวก บท อธ บายไว ในระเบ ยบปฏ บ ต ) 3. อ ปกรณ /เคร องม อ : ระบ อ ปกรณ หร อเคร องม อท ใช ในการปฏ บ ต งานน น (ถ าม ) 4. ความร บผ ดชอบ : (เช นเด ยวก บท อธ บายไว ในระเบ ยบปฏ บ ต ) 5. ค าจ าก ดความ : (เช นเด ยวก บท อธ บายไว ในระเบ ยบปฏ บ ต ) 6. เอกสารอ างอ ง : (เช นเด ยวก บท อธ บายไว ในระเบ ยบปฏ บ ต ) 7. รายละเอ ยด : อธ บายรายละเอ ยดว ธ การปฏ บ ต งานเร องน นอย างละเอ ยด 8. ภาคผนวก : (เช นเด ยวก บท อธ บายไว ในระเบ ยบปฏ บ ต )

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 7 / 12 3.3 ห วกระดาษส าหร บหน าต อๆ ไป ท ก าหนด ด งน ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : เลขหน า / จ านวนหน าท งหมด เร อง : : ทบทวนคร งท :

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 8 / 12 ภาคผนวกท 2 ร ปแบบเอกสาร ส าหร บมาตรฐานอ นๆ 2.1 ระบบมาตรฐาน Good Manufacturing Practice (GMP) - ห วกระดาษเอกสารค ณภาพ ใช ตามร ปแบบท คณะฯ ก าหนด ตามภาคผนวกท 1 หร อสามารถ เพ มเต มข อม ลได ตามข อก าหนดของแต ละมาตรฐาน - ท ายกระดาษเอกสารค ณภาพ สามารถเพ มเต มส วนท ายของกระดาษ ได ตามข อก าหนดของแต ละ มาตรฐาน 2.2 ระบบมาตรฐานทางห องปฏ บ ต การ ISO 15189 2.2.1 เอกสารค ณภาพระด บนโยบาย ระเบ ยบปฏ บ ต ว ธ ปฏ บ ต งาน ใช ตามร ปแบบ ด งน - ห วกระดาษเอกสารค ณภาพ ใช ตามร ปแบบท คณะฯ ก าหนด โดยไม ต องระบ จ านวนคร งท ทบทวน ใน ส วนห วกระดาษ หร อตามความเหมาะสมของแต ละมาตรฐาน ตามภาคผนวกท 1 - เพ มเต ม ท ายกระดาษท กแผ น ตามร ปแบบ ด งน ผ จ ดท า : ลงช อ : ผ ร บรอง : ลงช อ : หมายเหต ผ จ ดท า หมายถ ง กล มบ คคลท ร บผ ดชอบ เร ยบเร ยงจ ดท าเอกสารค ณภาพ ฉบ บน ผ ร บรอง หมายถ ง ผ ท ม ความร ในรายละเอ ยดของเอกสารค ณภาพ โดยท าหน าท ร บรองความถ กต อง ของเน อหา

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 9 / 12 2.2.2 ส าหร บค ม อค ณภาพ ใช ตามร ปแบบ ด งน - ห วกระดาษส าหร บหน าแรก ท ก าหนด ด งน ค ม อค ณภาพ ช อหน วยงาน : คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล ผ จ ดท า : ลายม อช อ ต าแหน ง (ช อ-นามสก ล) ผ ตรวจสอบ : ลายม อช อ รองคณบด ฝ ายพ ฒนาค ณภาพ (ศ.พญ.ดวงมณ เลาหประส ทธ พร) หน า : เลขหน า / จ านวนหน าท งหมด : ว นท อน ม ต : ว นท ท ม การร บรองอน ม ต ใช ไม ต องพ มพ ผ อน ม ต : ลายม อช อ คณบด (ศ.คล น ก นพ.ธ รว ฒน ก ลทน นทน ) - ห วกระดาษส าหร บหน าต อๆ ไป ท ก าหนด ด งน ค ม อค ณภาพ : ช อหน วยงาน คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล มหาว ทยาล ยมห ดล : หน า : เลขหน า / จ านวนหน า ผ จ ดท า : ลายม อช อ ต าแหน ง ว นท อน ม ต : ว นท ท ม การร บรองอน ม ต ใช ไม ต องพ มพ ผ ตรวจสอบ : ลายม อช อ รองคณบด ฝ ายพ ฒนาค ณภาพ ผ อน ม ต : ลายม อช อ คณบด

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 10 / 12 ภาคผนวกท 3 ใบลงนามย นยอมของหน วยงานท ร บผ ดชอบร วมก นในการปฏ บ ต ตามเอกสารค ณภาพระด บระเบ ยบปฏ บ ต คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล เพ อให ม การปฏ บ ต ตามระเบ ยบปฏ บ ต เร อง รห ส ผ ร บผ ดชอบหล กของแต ละหน วยงานท เก ยวข องได ร บทราบ เห นชอบในการก าหนดข อตกลงร วมก น และจะ ร บผ ดชอบในการด าเน นการให บ คลากรในความร บผ ดชอบ ปฏ บ ต ตามข นตอนท ระบ ไว ในเอกสารค ณภาพ ท จ ดท าข นน โดยผ ม อ านาจในการต ดส นใจและส งการ ของท กหน วยงานท เก ยวข อง ได ลงนามไว เป นหล กฐาน ด งน ล าด บ ท ช อผ ม อ านาจลงนาม ต าแหน งผ ร บผ ดชอบ ในระเบ ยบปฏ บ ต หน วยงาน ลายเซ น ว น/เด อน/ ป

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 11 / 12 ภาคผนวกท 4 ระบบตรวจสอบเอกสารค ณภาพ ผ ร บผ ดชอบในการตรวจสอบตามระบบเอกสารค ณภาพ ในแต ละระด บของเอกสารค ณภาพ ด งน ระด บเอกสารค ณภาพ เจ าของเอกสารค ณภาพ ผ ตรวจสอบ ผ อน ม ต คณะกรรมการฯ / อน กรรมการฯ ประธานคณะกรรมการฯ/อน กรรมการฯ คณบด ฯ นโยบาย ภาคว ชา / สถาน / ศ นย ห วหน าภาคว ชา / สถาน / ศ นย คณบด ฯ ท มน าทางคล น ก ประธานท มน าทางคล น ก คณบด ฯ ฝ าย/งาน ท ข นก บรองคณบด รองคณบด คณบด ฯ ฝ าย/งาน ท ข นก บ ผอ. รพ. รองผ อ านวยการ ผอ. รพ.ศ ร ราช ระด บเอกสารค ณภาพ เจ าของเอกสารค ณภาพ ผ ตรวจสอบ ผ อน ม ต คณะกรรมการฯ/อน กรรมการฯ ประธานคณะกรรมการฯ/อน กรรมการฯ คณบด ฯ ระเบ ยบปฏ บ ต ระหว างหน วยงาน ภาคว ชา / สถาน / ศ นย ห วหน าภาคว ชา / สถาน / ศ นย คณบด ฯ ท มน าทางคล น ก ประธานท มน าทางคล น ก คณบด ฯ ฝ าย/งาน ท ข นก บรองคณบด รองคณบด คณบด ฯ ฝ าย/งาน ท ข นก บ ผอ. รพ. รองผ อ านวยการ ผอ. รพ.ศ ร ราช ระด บเอกสารค ณภาพ เจ าของเอกสารค ณภาพ ผ ตรวจสอบ ผ อน ม ต ระเบ ยบปฏ บ ต ภายในหน วยงาน ภาคว ชา / สถาน / ศ นย ห วหน าภาคว ชา / สถาน / ศ นย คณบด ฯ ฝ าย/งาน ท ข นก บรองคณบด ห วหน า ฝ าย/งาน รองคณบด ฝ าย/งาน ท ข นก บ ผอ. รพ. ห วหน า ฝ าย / งาน ผอ. รพ.ศ ร ราช ระด บเอกสารค ณภาพ เจ าของเอกสารค ณภาพ ผ ตรวจสอบ ผ อน ม ต คณะกรรมการฯ/อน กรรมการฯ ประธานคณะกรรมการฯ/อน กรรมการฯ คณบด ว ธ ปฏ บ ต งาน หน วยงานย อยของ ภาคว ชา/สถาน/ศ นย ห วหน าหน วยงานย อยของภาคว ชา/ สถาน/ศ นย ห วหน าภาคว ชา/สถาน/ ศ นย ฝ าย/งาน ท ข นก บรองคณบด ห วหน า ฝ าย / งาน รองคณบด หน วยงานย อยของฝ าย / งาน ห วหน าหน วยงานย อยของ ฝ าย / งาน ห วหน า ฝ าย/งาน หมายเหต เจ าของเอกสารค ณภาพ หมายถ ง หน วยงาน/กรรมการท เป นผ ด าเน นการจ ดท าเอกสารค ณภาพน นๆ ผ ตรวจสอบ หมายถ ง ผ ท ร บผ ดชอบส งส ดของหน วยงาน และม ความร ในรายละเอ ยดของเอกสารค ณภาพ ผ อน ม ต หมายถ ง ผ บร หารท อย ในระด บส งกว าผ ตรวจสอบเอกสารค ณภาพ ม หน าท ร บผ ดชอบ ในการร บรองเอกสาร ค ณภาพฉบ บน น ว า สามารถน าไปเผยแพร และปฏ บ ต ในองค การหร อหน วยงานได

ว ธ ปฏ บ ต งาน หน า : 12 / 12 ภาคผนวกท 5 แผนภาพข นตอนการจ ดท าเอกสารค ณภาพ คณะแพทยศาสตร ศ ร ราชพยาบาล ผ จ ดท าเอกสารค ณภาพ ของหน วยงาน ผ ตรวจสอบ/ผ ร บรอง ของภาคว ชา/หน วยงาน ผ ด แลเอกสารค ณภาพ ของภาคว ชา/หน วยงาน จ ดท าเอกสารค ณภาพ ตามว ธ ปฏ บ ต งาน () - ระด บนโยบาย - ระด บระเบ ยบปฏ บ ต - ระด บว ธ ปฏ บ ต งาน ตรวจสอบความถ กต องของเน อหา ตรวจสอบความถ กต องและครบถ วนของข อม ล และร ปแบบของเอกสารค ณภาพท จะย นขอข น ทะเบ ยนตามระด บเอกสาร ก าหนดค ณภาพ ตามระเบ ยบ ปฏ บ ต เร อง การข นทะเบ ยนเอกสารค ณภาพ (SI-01-2-001-04) หมายเหต 1. กรณ ท เป นระเบ ยบปฏ บ ต ระหว างหน วยงาน จะต องม การปร กษาหาร อ ขอความเห นชอบหร อก าหนดข อตกลงร วมก นระหว างผ ร บผ ดชอบหล กในแต ละหน วยงาน 2. ผ ม อ านาจในการต ดส นใจและส งการของแต ละหน วยงาน จะต องลงนามย นยอมไว เป นหล กฐานใน ใบลงนามย นยอมของหน วยงานท ร บผ ดชอบร วมก นในการปฏ บ ต ตามเอกสาร ค ณภาพระด บระเบ ยบปฏ บ ต แนบเป นเอกสารประกอบการข นทะเบ ยน Update 04/04/2551